PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

「株式会社ナレッジラボ」 (以下「当社」といいます)は、 個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の保護に努めます。当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進いたします。

1. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の管理と保護

当社は、保有する個人情報について、流出等の事故を招かないよう必要となる対策を講じます。当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、紛失、改ざん、漏洩等のリスクが発生しないよう予防及び是正に努めます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の取得にあたって本方針とは別に利用目的を通知した場合は、当社は以下の目的に加え、個別に通知した目的のためにも当該個人情報を利用いたします。

(1) 当社が提供する商品・サービスを利用するお客様の個人情報

  • お客様の本人認証、サービスの提供及び運営管理
  • お客様とのご連絡、業務のご案内やご質問に対する回答
  • 商品や資料等の発送
  • 当社及び当社グループ企業を含む提携会社のイベント、セミナー、サービス、メルマガ等に関する情報提供(取得した情報を解析又は分析して、それぞれのお客様に応じた情報提供を行うことを含みます)
  • キャンペーン、モニター、アンケート、取材等の運営管理
  • サービスの改善、向上、新規サービスの開発(取得した情報を解析又は分析して利用することを含みます)
  • 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
  • 料金の請求、回収等のため
  • 不正行為等の防止、対応
  • ご意見、紛争、訴訟等への対応

(2)イベント、セミナー等の申し込みや参加に伴って取得する個人情報

  • 当社及び当社グループ企業を含む提携会社のイベント、セミナー、サービス、メルマガ等に関する情報提供(取得した情報を解析又は分析して、それぞれのお客様に応じた情報提供を行うことを含みます)
  • イベント、セミナー、キャンペーン、モニター、アンケート、取材等の運営管理
  • イベント、セミナー、サービス等の改善、向上、新規サービスの開発(取得した情報を解析又は分析して利用することを含みます)
  • 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
  • 不正行為等の防止、対応
  • ご意見、紛争、訴訟等への対応

(3)お取引先様の個人情報

  • 業務提携等の検討、依頼、契約手続、取引管理及びこれらに付随する業務の遂行
  • 当社及び当社グループ企業を含む提携会社のイベント、セミナー、サービス、メルマガ等に関する情報提供(取得した情報を解析又は分析して、それぞれのお客様に応じた情報提供を行うことを含みます)
  • 料金の請求、回収、支払等のため

(4)従業員・採用応募者・候補者の方の個人情報

  • 従業員(退職者を含む)、採用応募者・候補者の雇用管理、採用選考、人事関連処理等の手続その他連絡及び問い合わせのため
  • 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため

(5)WEB、各種書籍、新聞、雑誌等で公表、公開されている個人情報

  • 当社及び当社グループ企業を含む提携会社のイベント、セミナー、サービス、メルマガ等に関する情報提供(取得した情報を解析又は分析して、それぞれの方に応じた情報提供を行うことを含みます)

(6)株主様の個人情報

  • 会社法その他適用法令に基づく株主管理、各種株主施策の実施、株主様への連絡のため

(7)受託業務により取り扱う個人情報

  • 受託業務の遂行のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。(なお、第5項記載の個人情報の取り扱いの委託及び第6項に定める共同利用は、本項に定める第三者への提供に該当しません。)

5. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、適用法令を遵守し、当該第三者に対する適切な管理及び監督を行います。

6. 共同利用

当社は、スムーズで付加価値が高く魅力あるサービスを提供するため、適切な安全措置を講じた上で、取得した個人情報を共同で利用します。
 
(1)共同利用する個人情報の項目
  • 入力、ご連絡、連携いただいた氏名、連絡先その他の個人の属性情報
  • サービスの利用履歴及び閲覧、検索等行動履歴に関する情報
  • サービスの利用により受領した情報
  • 前各号の情報を解析又は分析することにより得られる情報

(2)共同利用の範囲
株式会社マネーフォワード及び株式会社マネーフォワードの国内グループ会社(以下総称して「当社グループ企業」といいます) ※株式会社マネーフォワードのグループ会社 https://corp.moneyforward.com/aboutus/outline/

(3)共同利用の利用目的
当社グループ企業において、取得時の利用目的と同様の範囲内で情報を共同利用いたします。

(4)個人データ管理について責任を有する者
共同利用する個人情報の管理責任者は当社といたします。 ※当社の代表者及び住所は、「9. 個人情報取扱事業者の表示」に記載のとおりです。

7. 外部送信ツールの利用等について

当社は、当社のウェブサイトやサービスにおいて、当社又は第三者が提供するツールや広告サービス等によるクッキーやウェブビーコン等の技術(外部送信ツールといいます。)により、お客様の情報を取得し、分析しています。当社における外部送信ツールの利用に関する詳細については、「外部送信ツールに関する公表事項」をご覧ください。 また、当社は、外部送信ツール提供者や広告配信事業者(外部送信ツール提供者等といいます。)からお客様の情報及び外部送信ツール提供者等による分析結果の情報等を取得する場合があります。 これらの情報が単体では個人を識別する情報を含まない場合には個人情報に該当しませんが、当社は、これらの情報とお客様の個人情報を紐づける場合があり、この場合は、これらの情報も個人情報として取扱います。 なお、外部送信ツール提供者等が取得する情報は、外部送信ツール提供者等の定める個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づき管理されています。外部送信ツール提供者等の個人情報保護方針及び無効設定(オプトアウト)の方法については、外部送信ツール提供者等のサイトをご覧ください。

8. 開示等の手続について

  • 個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止又は消去)、第三者の提供の停止(以下「開示等」と総称します)の請求にあたっては、当社所定の書式(開示等申請書)をご利用ください。当社所定の書式については、下記お問い合せ先までお問い合わせください。
  • 当社は、ご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。(対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します)
  • 個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当社所定の手数料(1件あたり1,000円)が必要となります。

9. 個人情報取扱事業者の表示

株式会社ナレッジラボ
代表者: 代表取締役CEO 門出 祐介
個人情報お問い合わせ先: TEL: 06-6809-7072
住所: 大阪府大阪市中央区今橋2丁目5−8トレードピア淀屋橋9階

(最終改定日:2024年12月1日)

採用活動における個人情報の取扱について

「株式会社ナレッジラボ」(以下「当社」といいます)は、当社の採用活動において、採用募集へのご応募又は採用に関するイベント等にご参加いただく方(以下「採用候補者」といいます。)の個人情報を取得します。当社の採用活動における個人情報の取り扱いに同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

1. 個人情報の取得

当社は、採用活動において、採用候補者の履歴書、成績証明書、職務経歴書等の個人情報を取得します。

2. 機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
ただし、採用候補者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的に必要な範囲内で利用し、採用候補者の同意なくそれ以外の目的では利用しません。 なお、不採用者の個人情報は、当社の採用プロセスの改善等の目的で必要な範囲を除き、当該採用選考業務を終了した後、一定期間後適切に廃棄します。

4.共同利用

当社は、当社の親会社である株式会社マネーフォワード及びそのグループ会社と採用活動において取得した採用候補者の個人情報を共同利用する場合があります。

(1)共同利用する個人情報
「1. 個人情報の取得」記載の個人情報

(2)共同利用する範囲
株式会社マネーフォワード及びそのグループ会社 ※株式会社マネーフォワードのグループ会社 https://corp.moneyforward.com/aboutus/outline/

(3)共同利用する目的
「3.個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。

(4)個人データの管理について責任を有する者
株式会社ナレッジラボ
大阪府大阪市中央区今橋2丁目5−8トレードピア淀屋橋9階
代表取締役CEO 門出 祐介

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、採用候補者の個人情報を第三者に提供しません。 ※個人データを提供する外国にある採用補助ツール提供者に関する情報提供
各採用補助ツール提供者の個人情報保護の措置及び当該外国の制度に関する情報は、それぞれのリンク先をご覧ください。 なお、かかる採用補助ツール提供者は、いずれもOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置をすべて講じています。
  • Google LLCアメリカ合衆国カリフォルニア州
  • Microsoft Corporationアメリカ合衆国ワシントン州
  • Zoom Communications, Inc.アメリカ合衆国カリフォルニア州
  • Anthropic PBCアメリカ合衆国カリフォルニア州

  • 当社は個人データを提供する可能性がある国・地域の制度について定期的に調査・確認した上、当該国・地域の制度に関する情報を提供いたします。なお、各国の制度に関する情報は、一定期間ごとに更新をいたしますので、現時点の最新の制度と異なる場合がございます。

    国:アメリカ
    個人情報の保護に関する制度の有無 包括的な制度 なし
    個別分野・地域の制限 あり
    制度に関する参考情報 EUの十分性認定 なし
    CBPRシステム 参加済み

    6. 個人情報の委託について

    当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

    7. 個人情報の安全管理

    個人情報の漏洩等が生じないよう、適切な安全管理措置を講じます。

    8. 個人情報の開示等

    「PRIVACY POLICY(個人情報保護方針)」の 8. 開示等の手続について のとおりです。

    9.個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口

    株式会社ナレッジラボ
    代表者: 代表取締役CEO 門出 祐介
    個人情報お問い合わせ先: TEL: 06-6809-7072
    住所: 大阪府大阪市中央区今橋2丁目5−8トレードピア淀屋橋9階

    (最終改定日:2025年8月1日)