MFクラウド会計の正しい使い方を考える

MFクラウド会計は非常に簡単に使えるのですが、毎日、MFクラウド会計を触っているプロが、便利に使うためのチェックポイントをまとめました。

MFクラウド会計を使っているけど、どうも思っていたほど便利にならない、また、もうちょっとMFクラウド会計を使いこなしたいとお考えのあなたにぜひ読んでいただきたいと思います。

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手書きの現金出納帳は絶対にやめましょう

手書きの現金出納帳を記入している会社さんは結構いらっしゃいます。なぜか理由を聞いてみると、「前からそうしているから」という答えが多いです。

あなたは、現金出納帳は手書きでつけないといけないと思っていないですか?

実は、現金出納帳は手書きでつける必要は全くありません。

今回はそんなお話をしていきます。

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クラウド会計を導入する時に勘定科目の設定を見直すべき理由

クラウド会計を導入する前から、経理をする上で

「勘定科目を細かく分けること」は「無駄を増やすこと」

と常々お客さんに言っていました。

クラウド会計は銀行口座・クレジットカードとの連携や自動仕訳などを使って経理業務を効率化するためのツールです。

そのため、経理のポリシーとして、「いかにシンプルに設計するか」がポイントとなります。

そこで本記事は、クラウド会計を使いこなす上での勘定科目の設定について書いていきます。

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「JDL IBEX 出納帳net」から「MFクラウド会計」への仕訳データ移行時の注意点

先日、「JDL IBEX 出納帳net」から「MFクラウド会計」への仕訳データ移行をしました。

この時にいろいろと調べたので、その内容を公開します。

今後、「JDL IBEX 出納帳net」から「MFクラウド会計」への仕訳データ移行を移行される方に少しでも役立てばと思い、実際の移行作業で手間取った事項をまとめました。

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金庫内の現金ゼロで毎月2日分の仕事が減る!

金庫内に現金があるとこんなに無駄が!

当社は会社の金庫に現金がないという意味で「キャッシュレス経営」をしています。

金庫内に現金があると便利なんですが、そのせいで逆に無駄な時間が生じているなぁと感じていました。
皆さんの会社でもこんなことはありませんか?

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毎月の交通費精算に追われているあなたに【関西編】

定期的にやってくる旅費交通費の精算。いつも締切日に追われながら処理していませんか?

過去1ヶ月のカレンダーとスケジュールを照らし合わせ、例えば、「5月9日」は「JR大阪駅→JR京都駅」に移動したので「540円」、とExcelなどでポチポチ入力している会社もまだ多いと思います。

今回は、毎月の交通費精算をかなり楽にするためのツールとして、スマートICOCAとPITAPAの使い方をご紹介します。

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収入印紙は電子マネーのnanacoで買うべし

会社の金庫内の現金をゼロにすると、管理の手間がすごく減ります。

でも、金庫内の現金をゼロにする際に、1つハードルとなるのが、実は「収入印紙」なんです。

今回は、収入印紙を電子マネーで買って、業務を効率化するというお話です。

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金庫の現金をなくして、2日間の仕事を減らすための5つのポイント

別の記事でも書きましたが、金庫に現金があるだけで会社にとっては不効率が生じていることも多いと感じています。

改めて現金で購入しているものを考えてみると、実は会社を経営する上で、現金でなければ買えない物やサービスはかなり減ってきています。

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現金ゼロのキャッシュレス経営

当社は小口現金がないという意味で「キャッシュレス経営」をしています。

小口現金を管理するのに手間がかかるなぁと感じたことはないですか?

あると便利な小口現金だが、その一方で小口現金を管理するために、実は管理に多く時間がかかっています。

そこで、当社では会計ソフトをクラウド会計に切り替えたのを機に、社内にある小口現金を思い切ってゼロにしてみました。

キャッシュレス化をしてから1年ほど経過しますが、特に小口現金がなくて大きく困ったことは起こっていません。

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経理で利益を出せるって本当?

経理について、次のような感覚をお持ちではないですか?

 

  • 細かい事務作業が多くて、面倒くさい
  • 経理をきっちりやっても1円の利益にもならない
  • 簿記や経理の知識がないので、よくわからない

 

中小企業の経営者からみた経理のイメージって、こんな感じを持たれてるんじゃないかな、とよく感じます。

 

毎日忙しい中で「面倒くさい」「カネにならない」「よくわからない」から経理にコストをかけるのがバカらしくなり、会計事務所や顧問税理士に記帳から何から全部任せておこう、という経営者が結構いらっしゃるように思いますが、本当にこれで大丈夫なのでしょうか?

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